商会秘书 ￥5000-5500

到岗时间：不限 性别要求：不限性别 婚况要求：不限婚况

晋江市 经验: 学历:大专
一、商会日常工作： 1、负责商会运营工作，档案，资料的收集； 2、负责各会员单位的沟通，及了解企业的需求，制定服务计划； 3、负责商会每月活动（沙龙、培训、论坛、对外交流、党建公益）的组织、策划、实施；周年庆、中秋、年会等中大型活动的沟通、策划、组织、主持、执行。 4、负责起草发布重要信息、通知、通告等，并贯彻落实； 5、组织筹备相关会议，准备会议文件，并做好会务工作，落实开会决定的重要事项。 6、负责商会日常工作的推进，完成领导下达的任务； 7、负责商会与会员之间的关系维护，及时反馈会员要求； 8、负责商会微信公众号运营（每个月发送四批推文包括商会日常交流活动、党建、商会管理、放假通知、重要信息等内容）；负责商会抖音号、视频号内容更新包括编辑制作。 9、代表商会参加政府部门会议、各行业协会会议，接待重要领导等； 10、每年按时间申报商会年检、每三年按时间组织进行商会换届。 二、商会财务工作： 1、担任商会财务出纳岗位：如实登记日常商会运营收支台账； 2、商会所有活动（沙龙、培训、论坛、对外交流、周年庆、中秋、年会等中大型活动的费用立项、报销、凭证（收据需盖章、电子发票需打印成纸质）；商会场地租金物业水电费及宽带通讯话费用缴纳； 3、按年度按职务会费标准收取商会会员会费（每年年检结束6月起至11月）；做好会费缴纳台账登记；按会员要求开具纸质或者电子社团会费专用票据（对公账户转账必开）。 4、秘书处专职工作人员工资制单；按月制单缴纳秘书处专职工作人员医社保及失业工伤保险金； 5、按月登陆福建省电子税务局制表报税缴纳应缴税费； 6、每年5月31日前做好商会上一年度年检代账及财务审计安排；每3年做好商会上一届换届财务审计报告等。 三、商会党支部工作： 1、担任商会党支部党务专职工作人员（发展党员、信息撰写、会议参加、文件传达上报、党员关系维护、党建档案整理等）； 2、党员e家系统管理；党费缴纳、申报；党员花名册上报；三会一课会议记录本按次数要求手写；组织党课学习并做会议记录；按年度接受上级党组织的党建工作检查；每三年党支部按期组织换届工作等。 3、按年度要求撰写年度党建工作计划；组织党建公益活动；联络上级行业党组织；参加外部各项党建组织活动并形成宣传纸质存档并发布公众号推文。 四、商会办公场地维护： 1、打扫商会办公场所（608、609、615办公室）；维护商会所有绿植； 2、保管商会现有小型固定资产（包括办公家具、办公电子设备、走廊宣传版等）； 工作日上班时间： 上午：8:00-12:00 下午：14:00-18:00 合计五个工作日，每个工作日上班8个小时；双休（根据周六日上班情况进行调整补休）；按国家法定节假日休假，如有请假（病假、产假、丧葬假、事假），按劳动法及商会用工劳动合同约定进行调整，如有争议申请市级劳动仲裁调解。 节假日工作微信在岗时间：9:30-22:30。 根据现有秘书处专职工作人员情况，在岗上班时间申请调整为：8：00--16:00（中午不休），下班后工作微信值班至晚上22:30。 另按劳动法规定：怀孕7个月起每天增加1小时休息时间，哺乳期1年内每天增加1小时哺乳假。